Rotary Kurzzeitaustausch - Bewerbung

Ich möchte mich für den Rotary-Kurzzeitaustausch in den Sommerferien 2014 bewerben, aber irgendwie ist mir nicht ganz klar wie ich mich da bewerben muss :grin:
Ich habe ( nach langem Suchen ) das Formular gefunden mit dem man sich für diesen Austausch bewirbt. Was mich aber verwirrt: Da muss man gleich Fotos aufkleben und einen Gastfamilienbrief schreiben. Ich habe mich noch nicht meinem Rotary-Club gemeldet, also noch keine Mail geschrieben oder angerufen ob so ein Austausch überhaupt möglich ist bei ihnen ( weiß nicht ob den Austausch jeder Rotary-Club anbietet ).
Soll ich gleich diese Bewerbungsunterlagen hinschicken ohne mich vorher überhaupt mal bei ihnen gemeldet zu haben? Oder lieber ersteinmal eine Mail schreiben?
Danke:grinning: